Deutschlands Mindestlohn steigt 2026 auf 13,90 Euro. Diese Checkliste für Arbeitgeber umfasst die Einhaltung des MiLoG, Lohnabrechnungsaktualisierungen, HR-Verantwortlichkeiten, Mitarbeiterabdeckung und Strafen – und hilft Unternehmen, die Compliance zu wahren, Bußgelder zu vermeiden und Lohnänderungen souverän zu managen.

Deutschland wird seinen Mindestlohn im Jahr 2026 auf 13,90 € pro Stunde anheben, eine deutliche Erhöhung, die Millionen von Arbeitnehmern und Tausende von Arbeitgebern bundesweit betreffen wird. Für HR-Teams, Gehaltsabrechner und Kleinunternehmer geht es bei der Einhaltung der Vorschriften nicht nur darum, Zahlen im Gehaltsabrechnungssystem zu aktualisieren – es geht darum, den rechtlichen Rahmen, die Arbeitgeberpflichten und mögliche Strafen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) zu verstehen.

Eine Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, Nachzahlungen und sogar rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Deshalb haben wir diese umfassende Checkliste für Arbeitgeber erstellt, die HR-Fachleuten hilft, die neuen deutschen Lohnvorschriften souverän zu navigieren. Wer sein Verständnis des deutschen Arbeitsrechts vertiefen möchte, kann unseren Kurs „Mastering Employment Law & HR Compliance (Germany)“ besuchen, der strukturierte, praktische Anleitungen zur HR-Compliance in Deutschland bietet.

Wie hoch ist der Mindestlohn in Deutschland im Jahr 2026?

Ab Januar 2026 wird der deutsche Mindestlohn auf 13,90 € pro Stunde steigen, was die meisten Arbeitnehmer in allen Branchen betrifft. Die Erhöhung basiert auf Empfehlungen der Mindestlohnkommission, die Wirtschaftsdaten, Inflationstrends und Lebenshaltungskostenfaktoren prüft, um den Mindestlohn regelmäßig anzupassen.

Das zugrunde liegende Gesetz ist das Mindestlohngesetz (MiLoG), das 2015 in Kraft trat und eine landesweite Lohnuntergrenze festlegt. Nach dem MiLoG müssen Arbeitgeber allen berechtigten Arbeitnehmern mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zahlen, und der Lohn muss in Geld und pünktlich gezahlt werden.

Für Unternehmen bedeutet der neue Satz eine Überprüfung bestehender Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungssysteme und Personalakten, um sicherzustellen, dass kein Arbeitnehmer weniger als 13,90 € pro Stunde erhält.

Für offizielle Details bietet das Bundesministerium für Arbeit und Soziales aktualisierte Leitlinien zum MiLoG und zum Mindestlohn in Deutschland.

Warum der Mindestlohn auf 13,90 € steigt

Die Erhöhung spiegelt eine Kombination aus wirtschaftlichen, sozialen und politischen Faktoren wider:

• Inflation und Lebenshaltungskosten: Steigende Lebenshaltungskosten in Deutschland haben frühere Mindestlöhne unzureichend gemacht.
• Arbeitsmarktdruck: Ein wettbewerbsintensiver Arbeitsmarkt bedeutet, dass faire Löhne unerlässlich sind, um Talente anzuziehen und zu halten.
• Politische Entscheidungen: Die deutsche Regierung und die Mindestlohnkommission überprüfen regelmäßig die Lohnniveaus, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Arbeitnehmer und der Wirtschaft entsprechen.

Die Mindestlohnkommission spielt eine entscheidende Rolle, indem sie sich mit Gewerkschaften und Arbeitgebervertretern berät, um Empfehlungen auszusprechen. Ihre Berichte erläutern die Gründe für Lohnanpassungen und geben Prognosen für zukünftige Erhöhungen.

Das Verständnis, warum der Mindestlohn steigt, hilft Arbeitgebern, Budgets zu planen, Gehaltsabrechnungen zu aktualisieren und die Compliance vor dem Inkrafttreten der Änderungen aufrechtzuerhalten.

Wer muss den deutschen Mindestlohn erhalten?

Nicht jeder Arbeitnehmer fällt unter die neuen Mindestlohnregeln, daher müssen Arbeitgeber wissen, wer abgedeckt ist:

Abgedeckte Arbeitnehmer

• Vollzeitbeschäftigte
• Teilzeitbeschäftigte
• Zeitarbeitskräfte
• Studentische Mitarbeiter
• Mini-Jobber (Minijob-Regelung Deutschland), die bis zu 520 €/Monat verdienen, haben weiterhin Anspruch auf den Stundenmindestlohn

Ausnahmen

Bestimmte Gruppen sind ausgenommen oder unterliegen Sonderregelungen:

• Auszubildende und Lehrlinge unter bestimmten Bedingungen
• Praktikanten in Pflichtpraktika (im Rahmen einer formalen Ausbildung)
• Ehrenamtliche in einigen gemeinnützigen Organisationen

Das deutsche Ausbildungssystem ermöglicht niedrigere Vergütungen, da die Ausbildung als Teil des Bildungsprozesses betrachtet wird. Sobald ein Auszubildender jedoch Arbeiten über die Ausbildungsverpflichtungen hinaus verrichtet, kann der Mindestlohn gelten.

Das deutsche Mindestlohngesetz (MiLoG) erklärt

Das Mindestlohngesetz (MiLoG) legt den rechtlichen Rahmen für die Einhaltung der Arbeitgeberpflichten fest:

1. Stundenlohn: Arbeitnehmer müssen mindestens den gesetzlichen Mindeststundensatz erhalten.
2. Zahlungszeitpunkt: Löhne müssen regelmäßig und pünktlich gezahlt werden.
3. Aufzeichnungspflicht: Arbeitgeber müssen genaue Arbeitszeitnachweise führen, insbesondere in Branchen mit Schicht- oder Stundenarbeit.
4. Durchsetzung: Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) ist für die Überwachung der Einhaltung zuständig. Sie kann Prüfungen, Inspektionen und Untersuchungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Löhne den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Verstöße können zu Geldstrafen, obligatorischen Nachzahlungen und rechtlichen Schritten führen. Das Verständnis der Nuancen des MiLoG ist für HR-Teams entscheidend, um Nichteinhaltungsprobleme zu vermeiden.

Für HR-Fachleute, die ihre Expertise im Arbeitsrecht stärken möchten, bietet unser Kurs „Mastering Employment Law & HR Compliance (Germany)“ detaillierte Anleitungen zum MiLoG, zur Gehaltsabrechnungskonformität und zu anderen wichtigen HR-Vorschriften.

Arbeitgeberpflichten nach dem deutschen Mindestlohngesetz

Arbeitgeber müssen aktiv die Einhaltung des neuen Mindestlohns von 13,90 € sicherstellen. Zu den wichtigsten Pflichten gehören:

1. Aktualisierung der Lohnsätze: Sicherstellen, dass alle Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen den neuen Mindestlohn widerspiegeln.
2. Arbeitszeitnachweise: Genaue Aufzeichnungen der geleisteten Arbeitsstunden führen, wo zutreffend.
3. Transparenz der Lohnabrechnungen: Stundenlohn, Arbeitsstunden und etwaige Abzüge klar angeben.
4. Arbeitsverträge: Überprüfen, ob die Verträge mit den Mindestlohngesetzen übereinstimmen, insbesondere für Teilzeit-, befristete oder Minijob-Mitarbeiter.
5. Mitarbeiterkommunikation: Mitarbeiter über Lohnänderungen informieren und erläutern, wie sich dies auf ihre Lohnstruktur auswirkt.

Die Nichteinhaltung einer dieser Pflichten kann zu Nachzahlungsansprüchen und Strafen führen. Arbeitgeber sollten einen strukturierten Ansatz verwenden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter fair und gesetzeskonform behandelt werden.

Deutsche Lohnabrechnungskonformität: Was HR überprüfen muss

Mit dem Inkrafttreten des Mindestlohns von 13,90 € ist die Lohnabrechnungskonformität ein kritischer Fokus für HR-Teams. Fehler in der Lohnabrechnung sind eine der häufigsten Ursachen für Rechtsstreitigkeiten in Deutschland. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass jede geleistete Stunde genau erfasst und gemäß den MiLoG-Vorschriften vergütet wird.

Wichtige Bereiche der Lohnabrechnung zur Überprüfung

1. Berechnungen des Stundenlohns
   Gehaltsabrechnungssysteme müssen aktualisiert werden, um den neuen Satz von 13,90 € widerzuspiegeln. Überprüfen Sie Teilzeitkräfte, Zeitarbeitskräfte und Minijobber, um sicherzustellen, dass deren Stundenlohn konform ist.
2. Überstunden und Boni
   Nur der Grundlohn zählt zum Mindestlohn. Einige Boni, Zulagen oder Sachleistungen dürfen nicht in die Mindestlohnberechnungen einbezogen werden. Stellen Sie sicher, dass die Lohnabrechnungssoftware korrekt zwischen zulässigen und nicht zulässigen Zahlungen unterscheidet.
3. Genauigkeit der Lohnabrechnung
   Das deutsche Gesetz verlangt, dass Lohnabrechnungen klar Folgendes ausweisen: Geleistete Gesamtstunden, Stundenlohn, Boni und Abzüge. Transparente Lohnabrechnungen schützen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer vor Streitigkeiten.
4. Validierung des Gehaltsabrechnungssystems
   Testen Sie Ihre Gehaltsabrechnungssoftware vor Januar 2026. Ein falsch konfiguriertes System kann zu Unterzahlungen, Nichteinhaltung und Geldstrafen führen.

Für detaillierte Anleitungen zur Lohnabrechnungskonformität und den rechtlichen Pflichten stellt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales offizielle Dokumente zur Verfügung.

HR-Teams, die ein umfassendes Wissen über Compliance anstreben, können auch von unserem Kurs „Mastering Employment Law & HR Compliance (Germany)“ profitieren, der Module zu Gehaltsabrechnungssystemen, Lohnberechnungen und der MiLoG-Durchsetzung umfasst.

13,90 € Mindestlohn Deutschland: Checkliste zur Arbeitgeber-Compliance

Um die Compliance zu vereinfachen, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Checkliste für Arbeitgeber erstellt:

1. Arbeitsverträge aktualisieren
   Überprüfen Sie alle Verträge, um sicherzustellen, dass sie den Stundenlohn von 13,90 € widerspiegeln. Dies schließt Verträge für Zeitarbeitskräfte, Teilzeitkräfte, Minijobber und studentische Mitarbeiter ein.
2. Lohnabrechnungssysteme anpassen
   Stellen Sie sicher, dass die Lohnabrechnungssoftware korrekt konfiguriert ist, um Stunden, Überstunden und Boni gemäß dem neuen Mindestlohn zu berechnen.
3. Teilzeit- und Minijob-Löhne überprüfen
   Minijobber, die bis zu 520 € pro Monat verdienen, müssen ebenfalls den Mindestlohn für jede geleistete Stunde erhalten.
4. HR- und Lohnabrechnungsmitarbeiter schulen
   Führen Sie Briefings oder Schulungen durch, um HR- und Lohnabrechnungsteams über den neuen Lohn, die Aufzeichnungspflichten und die MiLoG-Compliance zu informieren.
5. Lohnnachweise prüfen
   Führen Sie vor der Erhöhung eine Compliance-Prüfung der Lohnnachweise durch. Identifizieren Sie Mitarbeiter, die möglicherweise unterbezahlt sind, und aktualisieren Sie deren Bezahlung entsprechend.
6. Mit Mitarbeitern kommunizieren
   Informieren Sie alle Mitarbeiter über die Mindestlohnerhöhung, wie sie sich auf ihre Löhne auswirkt und wann die Änderungen in Kraft treten. Transparente Kommunikation reduziert Verwirrung und schafft Vertrauen.
7. Laufende Compliance überwachen
   Richten Sie einen wiederkehrenden Überprüfungsplan ein, um eine kontinuierliche Compliance sicherzustellen. Regelmäßige Prüfungen verhindern Bußgelder und Streitigkeiten.

Diese Checkliste dient als praktischer Leitfaden für HR-Teams, um den Übergang reibungslos zu gestalten und gleichzeitig rechtliche Risiken zu minimieren.

Strafen bei Verstoß gegen das Mindestlohngesetz in Deutschland

Die Nichteinhaltung des MiLoG kann ernsthafte Konsequenzen haben. Arbeitgebern, die den Mindestlohn nicht zahlen, drohen:

• Geldstrafen: Bis zu 500.000 € bei schweren Verstößen.
• Nachzahlung von Löhnen: Arbeitnehmer können unbezahlte Beträge bis zum Zeitpunkt des Verstoßes zurückfordern.
• Rechtliche Schritte: Arbeitnehmer können ihren Arbeitgeber verklagen.
• Ausschluss von öffentlichen Aufträgen: Nicht konforme Unternehmen können von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden.

Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) führt Inspektionen und Prüfungen durch, um die Einhaltung zu erzwingen. Die Bußgelder werden auf der Grundlage der Anzahl der betroffenen Mitarbeiter und der Dauer des Verstoßes berechnet.

Schon kleinere Fehlkalkulationen können offizielle Untersuchungen auslösen, weshalb eine proaktive Compliance entscheidend ist. Die Befolgung der oben genannten Checkliste und die Implementierung robuster Lohnkontrollen sind der beste Weg, um diese Strafen zu vermeiden.

Häufige Arbeitgeberfehler bei der Mindestlohn-Compliance

Trotz des Bewusstseins für das MiLoG machen viele Arbeitgeber immer noch vermeidbare Fehler. Hier sind die häufigsten Fehler:

1. Praktikanten oder Auszubildende vergessen
   Einige Praktika fallen unter die Mindestlohnregelungen, wenn die Arbeit über die Ausbildungsverpflichtungen hinausgeht.
2. Falsche Berechnung der Stundenlöhne
   Fehler in der Lohnabrechnung treten häufig auf, wenn Monatsgehälter für Teilzeit- oder unregelmäßige Arbeitszeiten in Stundenlöhne umgerechnet werden.
3. Minijob-Berechtigung ignorieren
   Minijobber müssen mindestens 13,90 € pro Stunde erhalten. Die Übersehung dieser Mitarbeiter ist eine häufige Compliance-Lücke.
4. Keine ordnungsgemäße Führung von Arbeitszeitnachweisen
   Bestimmte Sektoren erfordern detaillierte Aufzeichnungen der geleisteten Stunden. Fehlende oder unvollständige Aufzeichnungen können zu Geldstrafen führen.
5. Fehler im Lohnabrechnungssystem
   Automatische Berechnungen sind nur dann korrekt, wenn das System mit dem richtigen Mindestlohn, Überstundenregeln und Bonusausschlüssen aktualisiert wird.

Die Vermeidung dieser Fehler erfordert Sorgfalt, angemessene HR-Prozesse und regelmäßige Prüfungen.

Wie HR-Fachleute die Einhaltung des deutschen Lohnrechts gewährleisten können

HR-Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Mindestlohn-Compliance. Neben der Anpassung der Gehaltsabrechnungszahlen sollten HR-Fachleute:

1. Arbeitsverträge verstehen
   Regelmäßig Verträge überprüfen, um sicherzustellen, dass Lohnklauseln mit dem MiLoG übereinstimmen.
2. Rechtliche Updates verfolgen
   Der Mindestlohn kann sich jährlich ändern. Abonnieren Sie Updates des Bundesministeriums für Arbeit oder von offiziellen Regierungsportalen.
3. Genaue Arbeitszeitnachweise führen
   Digitale Tools oder Zeiterfassungsbögen implementieren, um die korrekte Erfassung der Stunden sicherzustellen.
4. Lohnabrechnungsprüfungen durchführen
   Regelmäßige Überprüfungen planen, um die Berechnungen für alle Mitarbeiter, einschließlich Teilzeit-, Minijob- und Zeitarbeitskräften, zu validieren.
5. Weiterbildung fördern
   Deutschland fördert die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung. HR-Teams sollten Schulungsprogramme nutzen, um in Bezug auf Arbeitsrecht, Lohn-Compliance und MiLoG-Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben (Weiterbildungssystem Deutschland).

Arbeitgeber, die ihre HR-Teams aktiv schulen, reduzieren das Compliance-Risiko und stellen sicher, dass die Mitarbeiter fair und gesetzeskonform bezahlt werden.

Deutsches Arbeitsrecht & HR-Compliance lernen

Für HR-Fachleute oder Arbeitgeber, die umfassendes Wissen über Lohnrecht und Arbeitsvorschriften wünschen, ist unser Kurs „Mastering Employment Law & HR Compliance (Germany)“ darauf ausgelegt:

• Das Mindestlohngesetz (MiLoG) und verwandte Gesetze praxisnah zu erklären
• HR-Teams durch Gehaltsabrechnungsprozesse zu führen
• Checklisten, Vorlagen und Best Practices für Lohnprüfungen und Mitarbeiterkommunikation bereitzustellen
• Breitere Themen wie Arbeitsverträge, Arbeitszeitgesetz und HR-Compliance-Strategien abzudecken

Die Investition in strukturiertes Lernen reduziert nicht nur das Risiko von Strafen und Bußgeldern, sondern stärkt auch den Ruf Ihrer Organisation als gesetzestreuer, mitarbeiterfreundlicher Arbeitgeber.

Vorbereitung auf den Mindestlohn von 13,90 € im Jahr 2026

Die Mindestlohnerhöhung in Deutschland auf 13,90 € pro Stunde ist mehr als nur eine Zahl – sie stellt eine gesetzliche Verpflichtung dar, die Arbeitgeber nicht übersehen dürfen. Die Einhaltung erfordert:

• Aktualisierung von Gehaltsabrechnungssystemen und Arbeitsverträgen
• Führung genauer Arbeitszeitnachweise
• Klare Kommunikation von Änderungen mit Mitarbeitern
• Schulung von HR- und Lohnabrechnungsteams zu den MiLoG-Anforderungen
• Durchführung regelmäßiger Prüfungen zur Fehlervermeidung

Durch die Befolgung der in diesem Artikel beschriebenen Checkliste können HR-Fachleute und Arbeitgeber die Einhaltung der Gesetze sicherstellen, Strafen vermeiden und ein faires Arbeitsumfeld schaffen.

Für diejenigen, die es ernst meinen, das deutsche Arbeitsrecht und die HR-Compliance zu meistern, bietet der Kurs „Mastering Employment Law & HR Compliance (Germany)“ einen strukturierten Weg, um Fachwissen zu erlangen, Best Practices umzusetzen und Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse unter den neuesten Vorschriften souverän zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Wie hoch ist der Mindestlohn in Deutschland im Jahr 2026?
Der Mindestlohn in Deutschland wird ab Januar 2026 auf 13,90 € pro Stunde angehoben und gilt für die meisten Arbeitnehmer in allen Branchen.

2. Welches Gesetz regelt den Mindestlohn in Deutschland?
Der Mindestlohn wird durch das Mindestlohngesetz (MiLoG) geregelt, das den rechtlichen Rahmen für Lohnanforderungen und Arbeitgeberpflichten festlegt.

3. Wer hat Anspruch auf den Mindestlohn von 13,90 €?
Die meisten Arbeitnehmer, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit-, Zeitarbeitskräfte, Studenten und Mini-Jobber, haben Anspruch auf den gesetzlichen Mindestlohn.

4. Gibt es Ausnahmen vom deutschen Mindestlohngesetz?
Ja, bestimmte Gruppen wie Auszubildende, einige Praktikanten und Freiwillige können von den Regeln des MiLoG ausgenommen sein oder besonderen Regeln unterliegen.

5. Was müssen Arbeitgeber tun, um den neuen Mindestlohn im Jahr 2026 einzuhalten?
Arbeitgeber müssen die Lohnabrechnungssysteme aktualisieren, Arbeitsverträge anpassen, genaue Arbeitszeitnachweise führen und sicherstellen, dass alle berechtigten Arbeitnehmer mindestens 13,90 € pro Stunde erhalten.