Bei der Auswahl einer Weiterbildung für Datenschutzbeauftragte in Deutschland reicht ein Vergleich der Zertifikate nicht aus. Dieser Leitfaden unterstützt Sie dabei, Lehrinhalte, praktische Übungen, Akkreditierungsangaben, Prüfungsanforderungen und Gesamtkosten zu prüfen. So können Sie ein Angebot auswählen, das zu Ihrer Erfahrung und den Aufgaben passt, auf die Sie sich vorbereiten möchten.
Betrachten Sie zwei Weiterbildungsangebote für Datenschutzbeauftragte. Beide bieten ein Zertifikat an. Bei einem sind die Prüfungskriterien veröffentlicht, während das andere kaum erläutert, wie das Wissen geprüft wird. Vor der Anmeldung sollten Sie wissen, was das jeweilige Angebot vermittelt, prüft und dokumentiert.
Wählen Sie Ihre Weiterbildung für Datenschutzbeauftragte in Deutschland, indem Sie Ihre Vorkenntnisse und vorgesehenen Aufgaben mit den Lehrinhalten, der praktischen Anwendung, der Prüfung und den Angaben zum Qualifikationsnachweis abgleichen. Vergleichen Sie anschließend die Gesamtkosten, das Lernformat und mögliche Anforderungen nach bestandener Prüfung.
Eine klare Zertifikatsbezeichnung ist hilfreich. Für die Entscheidung, wo Sie Ihre Zeit investieren, ist eine klare Erklärung der Voraussetzungen für den Erwerb noch hilfreicher.
Beginnen Sie mit den Aufgaben, auf die Sie sich vorbereiten möchten
Notieren Sie eine Aufgabe, die Sie sicherer bearbeiten möchten. Vielleicht wollen Sie einen Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten prüfen, einem Dienstleister gezieltere Fragen stellen oder Datenschutzbedenken gegenüber einem Projektteam erläutern.
Diese Aufgabe gibt Ihrem Vergleich einen Ausgangspunkt.
| Ihre Ausgangslage | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Sie sind neu im Datenschutz. | Klar erläuterte Grundlagen, definierte Begriffe und Möglichkeiten, Ihre Überlegungen zu überprüfen. |
| Sie haben Erfahrung im Rechts- oder Compliance-Bereich. | Anwendungsübungen zu Systemen, Verarbeitungstätigkeiten und betrieblichen Entscheidungen. |
| Sie haben Erfahrung in IT oder Sicherheit. | Vorbereitung auf rechtmäßige Verarbeitung, Betroffenenrechte und die Grenzen der DSB-Funktion. |
| Sie unterstützen bereits Datenschutzaufgaben. | Gezielte Vertiefung in den Bereichen, in denen Sie zusätzliche Fähigkeiten benötigen. |
Dies sind vorgeschlagene Schwerpunkte, keine festen Regeln für bestimmte berufliche Hintergründe.
Wenn Sie von Grund auf beginnen, bieten die praktischen ersten Schritte für angehende Datenschutzbeauftragte von GCI einen weiterführenden Einstieg.
Soll die Weiterbildung eine konkrete Benennung unterstützen, prüfen Sie auch die Voraussetzungen für Datenschutzbeauftragte und mögliche Interessenkonflikte. Ein geeigneter Kurs kann einen Konflikt zwischen organisatorischen Aufgaben nicht beseitigen.
Was steckt hinter dem Zertifikat?
Bitten Sie den Anbieter, den Nachweis in einem Satz zu erklären: Welche Leistung dokumentiert dieses Dokument?
Die Antwort sollte Ihnen helfen, folgende Ergebnisse zu unterscheiden:
| Art des Nachweises | Was Sie klären sollten |
|---|---|
| Teilnahmebescheinigung. | Welche Veranstaltungen oder Teilnahmebedingungen sie dokumentiert. |
| Kursabschlusszertifikat. | Welche Abschlussanforderungen erfüllt wurden. |
| Berufliche Zertifizierung mit Prüfung. | Welche veröffentlichten Kriterien, Prüfungen und Voraussetzungen gelten. |
Die Bezeichnung allein belegt weder die Tiefe der Prüfung noch die Fähigkeiten im Arbeitsalltag.
Ein Angebot könnte beispielsweise den Abschluss der Lektionen und einen Wissenstest verlangen. Ein anderes könnte eine gesonderte Prüfung und zusätzliche Voraussetzungen umfassen. Vergleichen Sie diese Wege anhand ihrer tatsächlichen Anforderungen.
In Deutschland ist kein einheitliches Weiterbildungszertifikat für Datenschutzbeauftragte vorgeschrieben. Die Hinweise des BayLDA zu Weiterbildung und Fachkunde erläutern die Prüfung ausreichender Fachkunde im Einzelfall und das Fehlen eines vorgeschriebenen Anerkennungsverfahrens für entsprechende Lehrpläne.
Die weitergehende Unterscheidung zwischen Weiterbildung, Fachkunde und Benennung erläutert unser Leitfaden zur Zertifizierung und Qualifikation von Datenschutzbeauftragten in Deutschland.
Akkreditierung: Was genau wird anerkannt?
Eine Akkreditierungsangabe sollte Ihnen etwas Konkretes zur Prüfung liefern.
Ermitteln Sie die Stelle und den Geltungsbereich
Fragen Sie, wer was akkreditiert oder zertifiziert hat. Der Anbieter, der Kurs und ein Personenzertifizierungsprogramm sind unterschiedliche Gegenstände einer Bewertung.
Fordern Sie den aktuellen Geltungsbereich, eine entsprechende Referenz und eine Möglichkeit zur Überprüfung bei der genannten Stelle an. Zeigt eine Seite mehrere Siegel oder Abzeichen, fragen Sie, welches sich auf den konkreten Kurs bezieht.
Aus der Mitgliedschaft in einem Verband folgt nicht automatisch eine Akkreditierung des Kurses dieses Mitglieds.
Die Hinweise der irischen Data Protection Commission zur Auswahl einer Weiterbildung empfehlen, Lehrinhalte, Prüfung, die Stellung der akkreditierenden Einrichtung und die Anerkennung zu berücksichtigen. Dabei handelt es sich um Hinweise einer europäischen Aufsichtsbehörde, nicht um eine deutsche gesetzliche Pflicht, ein bestimmtes akkreditiertes Angebot zu buchen.
Fragen Sie, was „anerkannt“ bedeutet
Von wem und zu welchem Zweck wird der Nachweis anerkannt? Die Anerkennung innerhalb eines bestimmten Zertifizierungsprogramms unterscheidet sich von einer Aussage über sämtliche Arbeitgeber oder Aufsichtsbehörden.
Verlangt Ihr Arbeitgeber einen bestimmten Nachweis, klären Sie dessen Akzeptanz vor der Zahlung. Eine allgemeine Werbeaussage des Anbieters beantwortet nicht die Beschaffungskriterien dieser Organisation.
Unterscheiden Sie außerdem einen persönlichen Nachweis von einer Zertifizierung nach Artikel 42 DSGVO. Wie die Hinweise der DSK zu Artikel 42 erläutern, betrifft dieser Rahmen Verarbeitungsvorgänge. Ein persönliches Kurszertifikat zertifiziert nicht die gesamte Einhaltung der Anforderungen durch eine Organisation.
Vom Kursthema zur Aufgabe im Arbeitsalltag
Ein Lehrplan kann umfassend wirken und dennoch wenig darüber aussagen, wie Sie die Inhalte anwenden werden. Fragen Sie, was die Teilnehmenden mit den einzelnen Themen praktisch bearbeiten.
Die folgenden hypothetischen Aufgaben und Fragen dienen dem Vergleich von Anbietern. Sie sind keine Aussage darüber, welche Übungen jeder Kurs enthält.
| Thema | Beispielhafte Aufgabe | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|
| DSGVO und BDSG. | Relevante Anforderungen für einen geplanten Prozess erläutern. | Welche Themen des deutschen Rechts werden behandelt? |
| Unabhängigkeit des DSB. | Einen möglichen Konflikt bei einer kombinierten Funktion erkennen. | Werden die Grenzen der Funktion anhand von Szenarien geprüft? |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. | Einen Mustereintrag auf fehlende Angaben prüfen. | Sind ausgearbeitete Beispiele oder Prüfübungen enthalten? |
| Datenschutz-Folgenabschätzungen. | Fragen zu einem Projekt mit möglicherweise hohem Risiko identifizieren. | Wird die Beratungsfunktion des DSB von den Zuständigkeiten der Organisation unterschieden? |
| Betroffenenrechte. | Einen Ablauf zur Bearbeitung von Auskunftsersuchen prüfen. | Werden die praktische Bearbeitung und die Bedingungen für Fristen behandelt? |
| Sicherheitsmaßnahmen. | Zugriffskontrollen mit einem technischen Team besprechen. | Welche technischen Kenntnisse werden vorausgesetzt? |
| Vereinbarungen mit Dienstleistern. | Fragen zu einem Auftragsverarbeitungsvertrag identifizieren. | Gibt es Beispiele, an denen die Prüfung geübt werden kann? |
| Audits. | Einen Befund erläutern und die Nachverfolgung empfehlen. | Wird geübt, Beobachtungen in konkrete Maßnahmen zu übertragen? |
Dies sind Empfehlungen zur Auswahl, kein gesetzlich vorgeschriebener Lehrplan.
Betrachten Sie eine hypothetische Übung zu einer neuen Kundendatenbank. Die Grundsätze der DSGVO aufzuzählen, ist eine Aufgabe. Zu erklären, welche Informationen fehlen, welche Risiken Aufmerksamkeit erfordern und wer handeln sollte, ist eine andere.
Liegt Ihre wichtigste Wissenslücke in der Anwendung, lassen Sie sich zeigen, wie die Weiterbildung diese Aufgaben verbindet. Eine Probelektion, die Beschreibung einer Übung oder Erläuterungen zu Rückmeldungen können Ihnen vor der Anmeldung helfen, die Eignung einzuschätzen.
Sie müssen nicht jedes denkbare Thema in maximaler Tiefe bearbeiten. Sie benötigen ausreichend Informationen, um zu erkennen, ob die Weiterbildung die Aufgaben behandelt, auf die Sie sich vorbereiten.
Wie wird Ihr Wissen geprüft?
Prüfen Sie die Angaben zur Leistungsbewertung, bevor Sie Ihre Vorbereitung planen. Die Aussage, dass ein Kurs eine Prüfung enthält, lässt wichtige Fragen offen.
Prüfen Sie die Anforderungen Ihrer konkreten Prüfung
Fordern Sie Informationen zu folgenden Punkten an:
- Lehrplan und Lernziele.
- Prüfungsformat und Dauer.
- Veröffentlichte Bestehenskriterien.
- Zulässige Hilfsmittel und technische Voraussetzungen.
- Rückmeldungen oder Angaben zum Ergebnis.
- Wiederholungsbedingungen und zusätzliche Gebühren.
Die Verfahren unterscheiden sich. Beispielsweise beschreibt die GDD schriftliche und mündliche Prüfungen, während die Prüfungsseite von TÜV NORD eine schriftliche Multiple-Choice-Prüfung erläutert. Dies sind Beispiele, keine Rangfolge und kein einheitliches deutsches Prüfungsformat.
Ein Wissenstest, eine Prüfung und eine unabhängig durchgeführte Zertifizierungsprüfung sollten nicht ohne Prüfung ihrer Anforderungen gleichgesetzt werden.
Richten Sie Ihre Vorbereitung am veröffentlichten Format aus
Nutzen Sie diese praktische Reihenfolge:
- Besorgen Sie sich den Lehrplan und die Prüfungsregeln.
- Übertragen Sie jedes Lernziel in eine Aufgabe zur Vorbereitung.
- Üben Sie mit zulässigen Materialien, die zum Format passen.
- Prüfen Sie Fehler und Erklärungen, die Sie noch nicht klar geben können.
- Klären Sie die endgültigen Rahmenbedingungen und erlaubten Hilfsmittel.
Erfordert die Prüfung die Anwendung von Wissen und eine Begründung, üben Sie, Ihre Schlussfolgerung zu erläutern. Bei Multiple-Choice-Fragen sollten Sie prüfen, warum andere Antworten falsch sind, statt nur Buchstaben auswendig zu lernen.
Fragen Sie, ob die Vorbereitungsmaterialien zur angebotenen Prüfung passen. Eine Übungsprüfung ist nur hilfreich, wenn Sie wissen, worauf sie Sie vorbereitet.
Was geschieht nach bestandener Prüfung?
Eine bestandene Prüfung kann ein Schritt auf dem Weg zum Qualifikationsnachweis sein. Prüfen Sie, ob weitere Erfahrung, ein Antrag oder andere Kriterien erforderlich sind.
Die SGS-Seite zur DPO-Weiterbildung von PECB unterscheidet beispielsweise zwischen dem Bestehen der Prüfung und der Erfüllung der Voraussetzungen für den gewählten Nachweis.
Fragen Sie vor der Anmeldung:
- Wann wird das Zertifikat ausgestellt?
- Ist es befristet?
- Welche Nachweise sind für eine Verlängerung erforderlich?
- Fallen Gebühren für die Aufrechterhaltung oder Verlängerung an?
- Was geschieht, wenn Anforderungen nicht mehr erfüllt werden?
Diese Bedingungen gehören zum jeweiligen Zertifizierungsprogramm. Gehen Sie nicht davon aus, dass jedes Zertifikat für Datenschutzbeauftragte abläuft oder alle Anbieter dasselbe Verlängerungsverfahren verwenden.
Planen Sie auch bei einem Zertifikat ohne angegebenes Ablaufdatum, wie Sie Ihr Wissen für Ihre Tätigkeit aktuell halten.
Vergleichen Sie Gesamtkosten und Lernaufwand
Zwei Angebote können denselben Preis nennen und unterschiedliche Leistungen enthalten. Ebenso können sie unterschiedliche Zeitangaben verwenden.
Unterscheiden Sie Lernzeit und Zugriffszeit
Prüfen Sie, ob die angegebene Dauer aufgezeichnete Inhalte, geplante Unterrichtszeit, geschätzte Lernzeit oder den Zeitraum für den Zugriff auf Materialien bezeichnet.
Klären Sie die Sprache des Kurses und der Prüfung getrennt. Fragen Sie anschließend, ob Sie Unterstützung erhalten, wenn ein Rechtsbegriff oder eine Übung Schwierigkeiten bereitet.
Selbstbestimmtes Lernen kann zu wechselnden Arbeitszeiten passen. Feste Termine können sinnvoll sein, wenn Sie direkte Gespräche benötigen. Entscheiden Sie anhand Ihrer verfügbaren Zeit und Ihres Unterstützungsbedarfs.
Prüfen Sie, was die Gebühr umfasst
Vergleichen Sie Kursgebühren, Prüfung, Wiederholungen, Zertifikatsgebühren sowie mögliche Verlängerungs- oder Aufrechterhaltungskosten. Berücksichtigen Sie bei Präsenzveranstaltungen auch Anreise und Unterkunft.
Fordern Sie einen klaren Gesamtbetrag für den Weg an, den Sie absolvieren möchten. Vergleichen Sie keine reine Kursgebühr mit einem Paket, das Prüfung und Zertifizierungsantrag einschließt.
Welche Fragen sollten Sie vor der Anmeldung stellen?
Nutzen Sie die folgende Übersicht, um Kursbeschreibungen in eine begründete Vorauswahl zu übertragen.
| Kriterium | Welche Informationen sollten Sie sammeln? |
|---|---|
| Passende Lehrinhalte. | Veröffentlichte Themen, abgeglichen mit Ihren Wissenslücken. |
| Praktische Vorbereitung. | Beispiele, Übungsbeschreibungen oder Probematerialien. |
| Transparente Prüfung. | Format, Kriterien, Ergebnisinformationen und Wiederholungsbedingungen. |
| Aussagekraft des Nachweises. | Ausstellende Stelle, Anforderungen und überprüfbare Akkreditierungsangaben, soweit damit geworben wird. |
| Lernbedingungen. | Sprache, Format, Zugriff und Unterstützung. |
| Gesamtkosten. | Enthaltene Leistungen und zusätzliche Gebühren. |
Kennzeichnen Sie jeden Punkt mit „Passt“, „Klärung erforderlich“ oder „Passt nicht zu meinem Bedarf“.
Kehren Sie zu den beiden hypothetischen Weiterbildungen aus der Einleitung zurück. Das Angebot mit weniger veröffentlichten Angaben kann dennoch zu Ihnen passen. Vor der Entscheidung benötigen Sie jedoch Antworten. Eine fehlende Erklärung ist ein Anlass zur Nachfrage, kein Beleg für schlechte Qualität.
Eine Vorauswahl wird hilfreich, wenn Sie erklären können, warum jedes verbleibende Angebot zu Ihren vorgesehenen Aufgaben passt.
Passt GCI zu Ihrem nächsten Schritt?
Der Kurs Data Protection Officer (DPO) Certification Training des German Compliance Institute nennt DSGVO und BDSG, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen, technische und organisatorische Maßnahmen, Vereinbarungen mit Dienstleistern und interne Audits als Themen. Der Lehrplan enthält außerdem einen abschließenden Wissenstest.
Wenn diese Themen zu Ihrem Vorbereitungsbedarf passen, nutzen Sie die Kursseite für den nächsten Vergleichsschritt. Prüfen Sie Modulbeschreibungen, Leistungsbewertung und Zertifikatsinformationen. Fragen Sie nach, wenn eine für Ihre Entscheidung wichtige Anforderung unklar bleibt.
Klären Sie den Geltungsbereich der Akkreditierungsangaben und die Lernbedingungen, statt ein Kurszertifikat mit jedem Personenzertifizierungsprogramm gleichzusetzen.
Eine Weiterbildung kann die Vorbereitung unterstützen. Die Eignung für eine konkrete Benennung als Datenschutzbeauftragter setzt weiterhin geeignete Fachkunde und Unabhängigkeit voraus.