Privacy policy

1. Einleitung

Willkommen beim German Compliance Institute („wir“, „uns“ oder „unser“). Wir setzen uns für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und verantwortungsbewusst behandelt werden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website [IHRE URL HIER EINFÜGEN] besuchen und unsere E-Learning-Plattform nutzen, um auf Kurse in den Bereichen Compliance, IT, Lehre, Sprachen und mehr zuzugreifen. Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

 


2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

German Compliance Institute

E-Mail: [email protected]

 

 


3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben Daten, um eine funktionsfähige Website bereitzustellen und unsere Bildungsdienstleistungen anzubieten. Die Arten der von uns erhobenen Daten umfassen:

  • Kontoregistrierungsdaten: Wenn Sie ein Konto erstellen, erheben wir Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.

  • Kurs- und Profildaten: Wir verfolgen die Kurse, für die Sie sich anmelden, Ihren Lernfortschritt, Quiz- oder Bewertungsergebnisse sowie Daten, die zur Erstellung und Ausstellung Ihres Zertifikats des German Compliance Institute erforderlich sind.

  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Wenn Sie Kurse kaufen, erheben wir Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsadresse). Hinweis: Zahlungsvorgänge werden über sichere Drittanbieter (z. B. PayPal, Stripe) abgewickelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern auf unseren Servern.

  • Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht.

  • Server-Log-Dateien (Automatisch erhobene Daten): Wenn Sie unsere Website besuchen, zeichnen unsere Server automatisch Informationen auf, die von Ihrem Browser gesendet werden, einschließlich: IP-Adresse (sofern möglich anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die Referrer-URL.

 

 


4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 DSGVO haben:

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage (DSGVO)

Kontoerstellung & Kursbereitstellung: Zugang zur Plattform, Fortschrittskontrolle, Zertifikatsausstellung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.

Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Transaktionen für gekaufte Kurse.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.

Kundensupport: Beantwortung Ihrer Anfragen und Supportanfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO – Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse.

Website-Sicherheit & Optimierung: Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Schutz gegen Cyber-Bedrohungen).

Marketing & Newsletter: Zusendung von Updates zu neuen Kursen (nur bei Anmeldung).

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.

Gesetzliche Aufbewahrung: Speicherung von Abrechnungsdaten für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (HGB/AO).

 

 


5. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Drittanbieter weiter, die uns beim Betrieb unseres Instituts unterstützen. Dazu gehören:

  • Hosting-Anbieter: Zum sicheren Hosting unserer Website und E-Learning-Plattform.

  • Zahlungs-Gateways: Zur sicheren Abwicklung von Kurskäufen.

  • E-Mail-Anbieter: Zum Versenden von Benachrichtigungen und Newslettern.
    Wir haben mit allen Drittanbietern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um sicherzustellen, dass diese Ihre Daten nach denselben strengen Standards schützen wie wir.

 

 


6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet „Cookies“, um unsere Plattform nutzerfreundlich, effizient und sicher zu gestalten.

  • Essenziell notwendige Cookies: Erforderlich für die Funktion der Website und der Lernplattform (z. B. um Sie eingeloggt zu halten).

  • Analyse-/Tracking-Cookies: Werden zur Analyse des Website-Verkehrs verwendet (z. B. Google Analytics). Diese werden nur auf Ihrem Gerät platziert, wenn Sie über unser Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Zustimmung geben.

 

 


7. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • Kontodaten: Werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Profildaten gelöscht.

  • Zertifikatsdaten: Aufzeichnungen über ausgestellte Zertifikate können länger aufbewahrt werden, um Ihre Teilnahme und Ihren Abschluss zu verifizieren, falls Sie dies in Zukunft anfordern.

  • Finanzdaten: Gemäß deutschem Handels- und Steuerrecht (HGB und AO) müssen Rechnungen und Aufzeichnungen über Finanztransaktionen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.

 

 


8. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie der Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format anfordern.

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter), können Sie diese jederzeit widerrufen.
    Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: [email protected]
    Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

 


9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Website verwendet eine TLS/SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in Ihrem Browser), um sicherzustellen, dass die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten privat und sicher bleiben.

 

 


10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite mit einem neuen Stand veröffentlicht.